El uso de Jerarquías en los LMS

Las empresas están buscando, cada vez más, maneras eficaces y rápidas para desarrollar itinerarios formativos a medida para sus empleados, basados en distintos criterios como los requerimientos de la posición que ocupa, la localización del empleado dentro de la organización o, quizás, las necesidades de competencias y cumplimiento. En esta entrada le echaremos un vistazo a un ejemplo de uso y expondremos cómo Totara LMS, por ejemplo, realiza esta función.

Ejemplo de uso

Vamos a coger un escenario de una compañía de producción alimentaria de ámbito nacional con distintas divisiones, diversas posiciones y además con la necesidad de satisfacer el cumplimiento estándar de higiene actual. Habrá formación relevante a nivel nacional que todos los empleados deberán aprender, como principios sanitarios o de seguridad; y habrá otra formación más específica como la seguridad logística para los empleados de almacén o la preparación de los alimentos dirigida a los empleados con la posición de “Especialistas en productos alimentarios”.

El uso de Jerarquías permitirá a cualquier organización enfocar su formación automáticamente y dirigirla a los empleados correspondientes.

¿Cómo la compañía de producción alimentaria puede hacer esto?

• Establecer un marco nacional de organización utilizando la función Administración del sitio>Jerarquías>Organizaciones>Gestionar las organizaciones>Organización de estructura. La estructura creada en este marco reflejará todas las divisiones y cualquier otro departamento necesario en la estructura de la organización.
• Configurar posiciones de trabajo para que, por ejemplo, todas las funciones de producción de alimentos estén identificados de manera sencilla y enlazadas a cualquier competencia requerida (como los estándares requeridos).
• Establecer un marco de competencia para que distintas competencias como la Salud, la Seguridad, la Seguridad de logística o la Preparación de alimentos describan los estándares de desempeño requeridos para las tareas del trabajo.
• Asignar la localización de la organización y el puesto de trabajo en el perfil de la cuenta del LMS de cada empleado.
• Usar el potencial de un Plan de formación o, por ejemplo, un Programa basado en la Audiencia. Ambos enfoques pueden identificar un puesto de trabajo u organización para automatizar la presentación de los cursos apropiados, eventos y formación a los empleados individuales o grupos.
• El curso nacional de salud y seguridad se puede asignar en el nivel superior del marco organizativo y se pueden incluir en él todos los niveles menores en esa organización.
• La formación de seguridad logística sólo se puede asignar a la división de almacenes en la jerarquía de la organización.
• La formación de preparación de los alimentos se puede asignar a la función de trabajo de “Especialistas en productos alimentarios” y este se aplica a través de los empleados en varios lugares de la organización.
• El puesto de “Especialista en producción de alimentos” está vinculado a la competencia de “Preparación de alimentos”, por lo que todos los cursos pertinentes a esta competencia serán dirigidos a los alumnos que se encuentren en esta categoría.

¿Cómo esto puede facilitar el trabajo?

Ahora cada vez que un nuevo empleado se incorpore a la compañía de alimentos y se registre en su Totara LMS tendrá a su alcance las formaciones de sanidad y seguridad, y, si también se encuentra en la división de almacén, verá la formación de prevención de riesgos en la logística. Si llega a ser un “Especialista en alimentación” en varias divisiones de todo el país va a recibir la formación de preparación de alimentos. Todo esto puede suceder de forma automática tan pronto como la cuenta del empleado identifique su localización organizativa y su puesto de trabajo a partir de las Jerarquías creadas.

¡Con Totara LMS no hay necesidad de asignar manualmente los cursos apropiados para cada alumno!

¿Quién usa las Jerarquías?

Muchos clientes de Totara LMS ven las Jerarquías como una pieza fundamental para la gestión del conocimiento, ayudándoles a crear grupos específicos entre su organización acorde a distintos criterios.

Si te interesa saber más sobre el uso eficaz de las Jerarquías como parte de la optimización del proceso de trabajo, contáctanos y te asesoraremos. Si tienes experiencia con las jerarquías dentro de tu organización , déjanos un comentario en nuestro grupo de LinkedIn Totara LMS (en español) o en nuestro Twitter.

Texto original: Totara LMS
Traducción y adaptación: Actua Solutions