Cómo usar los programas y los itinerarios formativos en Totara LMS

Una de las actividades más comunes que llevan a cabo las empresas es la creación de un programa formativo, o un itinerario formativo compuesto de una serie de eventos de formación dirigidos a ciertos grupos de empleados; quizás por su función laboral, por su situación dentro de la empresa o incluso para que conozcan nuevos reglamentos. También es importante que las empresas hagan seguimiento del progreso de los empleados a través de estos programas y así puedan informar a los superiores para que se lleven a cabo más decisiones.

Esta entrada te ayudará a conocer lo más importante a la hora de usar la funcionalidad de gestionar programas con esta plataforma elearning, un concepto ideal para los administradores de Totara LMS que buscan aprovechar al máximo estas características.

Gestionar programas

Gestionar programas es una de las funcionalidades más utilizadas de Totara LMS.

Sabías que puedes diseñar un programa para:

• Mostrar los eventos obligatorios y opcionales que necesitan ser seguidos en un orden preestablecido y en base a los criterios de cumplimiento.
• Estar disponible durante un cierto periodo de tiempo y permitir que las extensiones puedan ser solicitadas.
• Que tome el contenido de los cursos y las competencias disponibles en el LMS.
• Asignar automáticamente a individuos, roles de trabajo, localizaciones de la organización, grupos predefinidos basados en criterios específicos (audiencias) y administradores.
• Enviar tu propia inscripción personalizada y otros mensajes de notificación de recordatorio a los empleados y directivos, como un mensaje de atraso.
• Determinar una “fecha de caducidad” que puede estar fijada o no a otros eventos, como cuando el empleado se inscribió por primera vez.
• Editar detalles de conclusión para cualquier alumno, que pueden ser debidos a una gran variedad de motivos como, por ejemplo, que el programa tiene que cambiar o extenderse (nuevo en Totara 2.9).
• Informar acerca del progreso basado en una gran variedad de criterios preestablecidos en distintos niveles entre la organización (Generador de informes).

Asignación automatizada

Las empresas valorar las formas inteligentes de trabajar habilitadas a través de la gestión del programa. Las opciones de diseño incorporadas en esta característica en Totara LMS significan que una organización puede establecer cualquier programa de formación mediante la interfaz de Totara LMS y permitir la asignación automática de los programas a los empleados con criterios predeterminados dentro de los parámetros preestablecidos.

Los alumnos también pueden tener más control sobre su formación; pueden seguir la orientación en pantalla, las notificaciones y la información de su progreso en su apartado “Mi aprendizaje” para mejorar su propio desarrollo.

Más información

Encontrarás que la mayoría de empresas que adoptan Totara LMS se benefician significativamente del uso de las características de “gestión de programas” gracias a que sus posibilidades son infinitas.

¿Te interesa esta funcionalidad de Totara LMS? Échale un vistazo a la todas sus características y si hay algo más que necesitas saber, contáctanos. También puedes dejar un comentario en nuestro grupo Linkedin Totara LMS (en español).

Texto original: Totara LMS

Traducción y adaptación: Actua Solutions