Cómo escribir los requisitos para tus proyectos e-learning
La clave del éxito para tu proyecto e-learning es entender cuál es tu objetivo y qué necesitarás para lograrlo. Una lista de requisitos puede ayudarte a identificar los puntos críticos del proyecto, desde el principio hasta el final.
Aquí os dejamos con las 5 áreas a tener en cuenta cuando escribes los requisitos para tus proyectos e-learning.
1.Software
Es importante que selecciones las mejores herramientas cada vez que vayas a crear algo nuevo. Esto es especialmente cierto con los proyectos e-learning. A medida que busques las herramientas, piensa en las necesidades de los desarrolladores y los estudiantes, así como las del proyecto.
Asegúrate de tener en cuenta, las herramientas que necesitarás para realizar el storyboard del proyecto, presentar tu curso y compartirlo con otros. ¿Tiene actualmente tu compañía un LMS o plataforma e-learning para hacer seguimiento del progreso y los resultados de tus alumnos? Si la respuesta es no, necesitarás identificar como será distribuido tu contenido y si necesitas alguna herramienta específica para llevarlo a cabo.
Finalmente, identifica otro software que vayas a necesitar para desarrollar tu proyecto: una herramienta de edición de gráficos, un programa de grabación de audio y una aplicación de edición de video son las más comunes.
2.Hardware
El hardware es una pieza critica para cualquier proyecto e-learning. Es crucial que tu ordenador satisfaga las especificaciones técnicas de la herramientas e-learning que has seleccionado. Por ejemplo, si estas usando un ordenador de 10 años de antigüedad con la tarjeta gráfica más lenta del mercado, utilizar una nueva herramienta puede suponer el fin de tu sistema o trabajar con mucha lentitud y esto se verá reflejado en el resultado.
Además, puede que te interese investigar algún hardware adicional para aprovechar las características multimedia que te ofrecen las soluciones e-learning. Los desarrolladores normalmente usan un micrófono de cualidad para grabar una narración, una cámara de video y una cámara digital para sacar fotografías.
3. Especialistas
Cuando estas desarrollando un curso e-learning, a veces necesitas confiar en el conocimiento y experiencia de otros, particularmente en los especialistas de la materia. Puedes ser interesante entrevistarlos para extraer información o pedirles que revisen el guion gráfico.
Sé consciente que los especialistas no acostumbran a ser voluntarios para desarrollar este papel. Sé diplomático y atento cuando les cojas tiempo en el trabajo y ten tus preguntas preparadas antes de reunirte con ellos.
4. Departamentos del proyecto
Un proyecto exitoso es a veces el resultado de la colaboración entre mucha gente y departamentos. Al inicio de tu proyecto, tómate un tiempo para identificar los recursos que necesitas para desarrollar y publicar con éxito tu curso: el departamento de diseño gráfico (para crear iconos o gráficos personalizados), el departamento de marketing (para obtener fotos, logos y otros recursos), el departamento técnico (para subir tu curso online y acceder al LMS) y el departamento de garantía de calidad (para probar y revisar el producto final).
Haz lo mejor que puedas para identificar las fuentes lo más pronto posible y estima cuanto tiempo necesitarás tenerlas en tu lista de requisitos e-learning.
5. Recursos
Es difícil identificar exactamente qué recursos necesitarás antes de que empieces a desarrollar tu guion, pero seguramente tienes alguna idea de si tu curso va a contener imágenes, vídeo, etc. Si sabes que vas a necesitar una serie de fotos de personajes, algún vídeo o efectos de sonido para tu curso inclúyelos también en tu lista de requisitos e-learning. Así, estarás listo para afrontar todas las fases del desarrollo y no te estancarás con tus recursos y fuentes en el último momento.
¡Estás preparado!
Una vez hayas elaborado esta lista envíala a tu manager o a los grupos de interés del proyecto para su aprobación. Quizás necesitarás revisarla un poco, pero incluyendo estas cinco áreas en tu lista de requisitos para tu proyecto e-learning estarás totalmente preparado para crear un gran curso.
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Texto original: Nicole Legault
Traducción y Adaptación: Actua Solutions
