Cómo hacer la transición de formación presencial al eLearning

No eres la única empresa que debido a distintos factores como presupuesto, geografía, mantenimiento, recursos y escalabilidad; necesita hacer la transición de formación presencial a formación online o e-learning. Y te estarás preguntando si eso es posible, si todo el contenido se puede convertir en e-learning…

Bueno, sí y … no.

Los alumnos/ empleados aprenden haciendo, mediante la práctica, aplicando los conceptos y haciendo preguntas. Algunos sostienen que eso no se puede hacer frente a un ordenador. Nosotros no estamos de acuerdo. Teniendo en cuenta los avances tecnológicos, los alumnos de hoy en día tienen un montón de oportunidades para aprender información y practicar sus habilidades en un curso online a través de simulaciones. Pueden aplicar conceptos al completar las actividades que simulan experiencias realistas basadas en el puesto de trabajo. Y, con el apoyo de un mentor, un manager y una guía de preguntas frecuentes online, los estudiantes pueden ser capaces incluso de hacer preguntas.

Algunas personas, en el otro extremo, señalan que con la tecnología de hoy ya no es necesaria la formación presencial. Tampoco estamos de acuerdo. Las conversaciones, conexiones y compromisos no se pueden crear a través de la tecnología. Pero con un equipo de gestión sólido y un seguimiento estructurado y presencial, esos elementos críticos se pueden conseguir fuera del curso e-learning.

En pocas palabras, hay ventajas para ambos modos de formación. Como diseñadores es nuestro trabajo identificar el mejor y el más sostenible método de transmitir la información para que se quede en nuestros alumnos/empleados.

Una vez que has decidido hacer la transición de formación presencial a eLearning, ¿por dónde comienzas?

Paso 1: Identificar el contenido obligatorio

Crear un curso de e-learning a partir de contenido presencial no es tan fácil como cortar y pegar de un formato a otro. Un taller de 8 horas no se puede comprimir en un módulo online de 15 minutos. El primer paso en la creación de un curso de e-learning basado en material que se utilizó para la formación presencial es identificar el contenido que debe estar si o si. ¿Qué deben haber entendido tus alumnos después de haber completado tu curso?

Utiliza esta información para identificar los objetivos de formación y así puedes pasar al próximo paso.

Paso 2: Determinar la estructura

Una vez hayas determinado lo que tus alumnos deben aprender después de completar tu curso, es necesario determinar la estructura y cómo vas a transmitir la información. ¿Puede encajar el contenido en un módulo? O tal vez, se trata de una serie de módulos de formación online que se construyen uno sobre otro? ¿Todo se llevará a cabo online, o hay algunos módulos que deben ser presenciales? (Sugerencia: aquí es donde puedes utilizar el blended learning para asegurarte de que los alumnos se benefician de todas las modalidades de formación disponibles).

Identifica la estructura que vas a utilizar, para buscar la manera de hacer que la formación lo más dinámica posible. Y ahora avancemos al paso tres.

Paso 3: Busca apoyo interno

Los cambios, en cualquier ámbito siempre generan tensión. Para evitar una rebelión, asegúrate de buscar e involucrar defensores de los stakeholders para dar la cara junto contigo en la transición de contenidos presenciales al formato e-learning. Si no tienes defensores, la transición no tendrá éxito y puedes volver al punto de partida. Demuestra que tienes la estrategia correcta, que el contenido va a ser entregado en la forma más eficaz posible, y así serás capaz de encontrar defensores que te ayudarán a facilitar la transición.

Una vez que tengas a tus defensores en el barco, pasa al punto cuatro.

Paso 4: Comunica acerca de la transición

Empleados/ alumnos que son nuevos en la organización pueden no tener idea de cómo era la formación previamente, por lo que el cambio no les afectará. En cambio, otros alumnos, que han estado alrededor por más tiempo, pueden ser resistentes a la nueva modalidad. Es por eso que, debes estar abierto y comunicar acerca de la transición. Asegúrate de comunicar la transición en las fases iniciales del proceso, ya que los alumnos que son resistentes al cambio necesitarán tiempo para hacer preguntas y adaptarse. Utiliza a tus defensores como parte de tu plan de comunicación, puedes pedirles que destaquen cómo cambiar al formato de e-learning es una mejoría para la organización.

Independientemente de si estás entregando el contenido presencial o a través de e-learning, lo importante es crear material de formación atractivo, sostenible y basado en resultados, y de esta manera estarás en el camino correcto a un curso exitoso. Si quieres hacer contenido atractivo y nos tienes tiempo, échale un ojo a las plantillas de eLearning Brothers que están listas para introducirle interactividad a tu eLearning.

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Texto original: eLearning Brothers

Traducido y adaptado por: Actua Solutions